O Microsoft Excel é um dos programas mais utilizados para controle de dados e estoque, gestão financeira, elaboração de planilhas, acompanhamento de dados em geral e muitas outras tarefas no ambiente organizacional. Essa versatilidade do programa faz com que ele seja utilizado por empresas de pequeno, médio ou grande porte e torna o conhecimento de suas funcionalidades indispensável para quem deseja ingressar no mercado de trabalho ou até mesmo conquistar uma promoção.

O programa tem capacidade de interpretação de fórmulas e de construção de linhas matemáticas que auxiliam os profissionais a elaborarem planilhas automatizadas, o que torna o seu uso importante em diversas áreas de uma empresa. Conheça abaixo alguns dos principais recursos do Excel utilizados no ambiente organizacional.

  • Agendamento de trabalho: o software de planilhas permite que seja realizado o agendamento de tarefas de trabalho, com cronogramas que se atualizam automaticamente, caso haja mudanças nas tarefas e atividades.
  • Contabilidade Financeira Básica: a área contábil é uma das que utilizam o Excel nas atividades diárias, seja para a contabilidade básica, para livro-caixa, acompanhamento das transações financeiras, oferecendo a possibilidade de criação de gráficos com os dados.
  • Acompanhamento de vendas de produtos: o controle de vendas e do estoque de produtos também é uma das funcionalidades do programa, que permite que os gestores tenham a imagem clara sobre o andamento do negócio em um determinado período.
  • Dados do cliente: o Excel também pode ser utilizado para a manutenção de um banco de dados dos clientes, armazenando informações importantes para o planejamento das ações da empresa.

Ao conhecer a fundo as funcionalidades do programa, o profissional se destaca e conquista mais possibilidades de inserção no mercado de trabalho ou até mesmo de promoção, além de poder aumentar sua produtividade. Então, se você ainda não tem um nível avançado de conhecimento do programa, invista na sua capacitação e entenda todas as funcionalidades e possibilidades do Excel.

A FACESM está com inscrições abertas para o curso Excel para Gestores – Avançado. As aulas terão início no dia 11 de maio. Mais informações sobre o curso na lâmina abaixo, pelo e-mail extensao@facesm.br ou pelo (35) 3629-5743.

 

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